Réglements du concours

Version Pdf imprimable

Festival du Film de Laval (FFL)
REGLEMENTS 2009
Compétition Nationale

Réglements Compétition Nationale

La première édition du Festival du Film de Laval aura lieu du 14 au 16 août 2009.

1. Conditions de participation

La sélection s’effectue sur les productions, de n'importe quelle région québécoise (le concours ne s'arrête pas aux films lavallois seulement), complétées après le 1er janvier 2007.  Toute production (fiction, animation, documentaire, sportive) sur support de Beta Numérique NTSC, Beta SP NTSC, DVD NTSC peut être soumise au comité de sélection.

Les participants doivent être âgés entre 16 et 30 ans, en date de la complétion du film soumis au Festival.

En cas de sélection, le support de projection indiqué sur la fiche d’inscription devra être respecté. La durée des films ne doit pas excéder 40 minutes.

Les films publicitaires ou industriels (vidéos corporatifs) ne sont pas acceptés.

Tous les films soumis au Festival du Film de Laval doivent être libre de droits d'auteurs.

Actuellement, toutes les salles du Festival ne sont pas équipées pour le son Dolby.

2. Inscription et sélection

Une fiche d’inscription devra être remplie via le formulaire d’inscription en ligne ou à la main et reçue aux bureaux du FFL au plus tard le 26 juin 2009 à 18h00. Des frais de 35,00$ sont à acquitter et doivent accompagner votre demande lors de l'envoi des documents pour l'analyse du dossier. Si vous le désirez, une cotisation volontaire de 10,00$ peut être ajoutée aux frais initiaux afin d'aider à rendre le FFL un événement éco-responsable.

Pour votre information, nous avons reçu plusieurs courriels concernant les frais d'inscription. Nous sommes conscients que plusieurs festivals n'exigent aucune charge d'inscription ou de soumission de dossier. Il s'agit de festivals établis depuis plusieurs années, malheureusement ce n'est pas notre cas. Nous sommes une jeune organisation et ne sommes que partiellement subventionnés. Ceux dont les films seront sélectionnés auront un accès gratuit illimité à toutes les activités et conférences, incluant la soirée d'ouverture et clôture. De plus, ceux dont les films ne seront pas sélectionnés recevront une passe d'une journée gratuite afin d'assister aux projections et activités.

Un DVD NTSC libellé du nom du film, de sa durée, du nom de la personne contact et ainsi que de son numéro de téléphone doit être envoyé pour les fins de sélection. Si votre film est sélectionné, nous vous contacterons et vous devrez nous envoyer votre copie de projection.

En plus du DVD NTSC, il faut ajouter à l’envoi :

• 2 photos du film (couleur ou noir et blanc)
• L’affiche du film, si possible
• 1 photo du (des) réalisateur(s)
• La liste des dialogues originaux et leur traduction française, advenant le cas que le film soit en anglais
• Le formulaire imprimé et signé (même s’il a déjà été rempli en ligne)
• Un chèque ou mandat poste de 35,00$ ou 45,00$ à l'ordre de Ikebana Productions

Afin de faciliter la compréhension du film, il est conseillé aux productions anglophones d’envoyer un DVD sous-titré en anglais, à défaut d’un DVD sous titré en français.

L’inscription du film ne sera validée qu’à réception de ces documents et ce, au plus tard le 26 juin 2009, à 18h00.

ATTENTION : les films reçus après cette date ne pourront en aucun cas être considérés pour l'édition 2009.

L'envoi du dossier complet doit être fait par la poste ou courrier recommandé à :

FESTIVAL DU FILM DE LAVAL
5495 boul. St-Martin Ouest
Laval, Québec
H7T 2X7

La liste des films sélectionnés sera disponible sur le site Internet du Festival à partir du 6 juillet 2008.

3. Expédition des copies de projection des films sélectionnés

Les copies Beta Numérique NTSC, Beta SP NTSC, DVD NTSC finale des films sélectionnés devront être envoyées au bureau du Festival de préférence par courrier recommandé.

Les copies devront arriver au bureau du Festival au plus tard le 27 juillet 2009, sans exception. Si votre copie n’est pas reçue à cette date, le FFL se réserve le droit de retirer votre film de la compétition.

4. Spécificités techniques particulières

Si votre film est sélectionné pour la compétition officielle du Festival, nous vous aviserons des spécifications techniques particulières, si applicables, selon le format de projection de votre film.

5. Autorisation de publication

L’inscription d’un film implique l’autorisation de publication dans les catalogues du Festival du Film de Laval, leur site internet, ainsi que sur tout médium de diffusion existant des extraits du film ainsi que tout document relatif au film (photos, dialogues, affiche, etc.).

6. Renvoi des copies

Les copies de projection seront retournées dans les 90 jours suivant le Festival. Les copies de présélection ainsi que les documents requis pour la sélection seront conservés par le FFL.

Les DVD, ainsi que tout document envoyé, seront conservés par Ikebana Productions et pourront y être consultés librement par l’organisme.

L’association s’engage expressément à en limiter l’usage à ses activités propres, strictement culturelles et non commerciales.

7. Transport et assurances

Les frais d’envoi des copies sont à la charge des participants. Les frais de réexpédition sont à la charge du Festival. Les frais d’assurance entre la réception et le rendu des copies sont à la charge du Festival. En cas de perte ou de bris pendant cette période, la responsabilité du Festival n’est engagée que pour la valeur de remplacement de la copie. Aucune réclamation concernant l'état des copies ne pourra être prise en compte plus de 30 jours après la date de leur renvoi.

8. Sous-titrage

Le sous-titrage en français des films non-francophones sélectionnés est souhaité. La traduction par doublage n'est pas acceptée.

9. Invitation

Les réalisateurs des films sélectionnés seront invités au Festival du 14 au 16 août 2009. Ils auront une passe d’accès illimitée individuelle valable pour toutes les activités entourant le Festival. Le Festival ne prendra pas en charge leur hébergement. Pour chaque film, un seul réalisateur sera pris en charge. Cette invitation n’est pas transférable.

10. Diffusion télévision et Internet

La participation au Festival implique l’autorisation de diffuser des extraits ou la totalité du film sur l’antenne des télévisions québécoises et étrangères et/ou sur Internet.

11. Archivage

Les DVD soumis à la sélection peuvent être transférés, pour une meilleure conservation, sur de nouveaux supports (numériques ou autres).

12. Promotion

Des programmes composés de films de la sélection officielle pourront faire l’objet de diffusion, même après le Festival, pour la promotion du Festival au Québec et à l’étranger. 13. Acquisition de copies L’association pourra solliciter le droit d’acquérir une copie de tout film sélectionné au FFL. Le FFL s’engage à en limiter l’usage à ses activités propres, strictement culturelles et non commerciales.

Pour imprimer le Règlement

Téléphone : (450) 934-3241 
Web : www.festivaldufilmdelaval.com

Contacts :

David Paradis Directeur de la programmation

Steve Mercier Soutient technique